Cartelera del Comité Directivo

Propósito del Comité Directivo

FUNCIONES PRINCIPALES

La responsabilidad principal del Comité de Dirección es la adopción de un Plan Maestro para la construcción de las medidas de reducción de aguas pluviales en los jardines de la comunidad de la Community Board 3. El Comité Directivo revisará y aprobará solicitudes de propuestas y el proceso de selección para la contratación de consultores, ingenieros y empresas de diseño .

El objetivo del Comité Directivo de Gardens Rising será supervisar y revisar el estado del proyecto, así como proporcionar una supervisión de la implementación del proyecto. 

El Comité de Dirección proporciona información sobre las estrategias a largo plazo en apoyo a los mandatos del proyecto. Los miembros del Comité Directivo aseguran que los objetivos del proyecto se abordan adecuadamente y el proyecto permanece bajo control. En la práctica estas responsabilidades se llevan a cabo mediante la realización de las siguientes funciones:

  • Seguimiento y revisión del proyecto en las reuniones ordinarias del Comité de Dirección;
  • La prestación de asistencia técnica al proyecto cuando sea necesario;
  • Poder cambiar la base del proyecto cuando aparezcan temas emergentes de la fuerza para ser considerado, asegurando que alcance con los requisitos acordados del promotor del proyecto y los grupos de interés clave;
  • Resolución de conflictos y disputas de proyectos, conciliación de las diferencias de opinión y enfoque;
  • La aceptación formal de los entregables del proyecto.

Responsabilidades de aprobación

El Comité de Dirección es responsable de la aprobación de las principales elementos del proyecto, tales como:

  • La priorización de objetivos y resultados identificados en los jardines del proyecto de levantamiento de proyectos;
  • Entregables que se identificaron en el proyecto de Gardens Rising;
  • Cronograma del proyecto;
  • Las estrategias de gestión de riesgos, asegurando que las estrategias para hacer frente a las amenazas potenciales para el éxito del proyecto han sido identificados, previstos y aprobados, y que las amenazas son regularmente re­evaluadas;
  • Gestión de proyectos y prácticas de aseguramiento de la calidad.

Los miembros del comité de dirección
El Comité de Dirección de Gardens Rising estará compuesto por nueve miembros, que se reunirán como mínimo una vez al mes. Cinco miembros del Comité Directivo serán jardineros elegidos de la comunidad de cinco distritos dentro de los jardines de la CB3 (véase más adelante). El proceso de elección de estos cinco miembros es el siguiente:


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Cada grupo se reunirá por separado para elegir a su representante en el Comité Directivo.
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Dentro del grupo de cada jardín se nombrará a un jardinero para formar parte del Comité de Dirección. 

Esos jardineros nominados se dirigirán a cada uno de sus respectivas reuniones para explicar sus calificaciones y las razones para servir en el Comité Directivo. 


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Cada jardín tendrá un voto. El jardinero que reciba más votos será miembro del Comité de Dirección. En el caso de empate, todos los candidatos serán elegibles para participar en una segunda vuelta. Cada jardín tendrá un voto en la segunda vuelta. Habrá votaciones sucesivas hasta que se elija un ganador claro.



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Una vez elegido el representante del comité de dirección, habrá una segunda ronda de votación para seleccionar un suplente para representar al jardín si el representante no pueda asistir a las reuniones del Comité de Dirección. El suplente del grupo tendrá todos los poderes de voto del representante del grupo en las reuniones del Comité Directivo.
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Los miembros del comité de dirección elegirán un presidente y un vicepresidente entre ellos. El Presidente presidirá las reuniones. En ausencia del presidente, el vicepresidente presidirá. En ausencia de ambos presidente y el vicepresidente de los miembros del comité directivo presentes elegirán un facilitador para la reunión de entre ellos.
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Los otros cuatro miembros del Comité Directivo tendrán experiencia en disciplinas pertinentes a Gardens Rising en proyectos tales como: Infraestructura Verde, Ingeniería, Diseño, Construcción e Impacto Ambiental e Implementación. El aumento de los jardines del personal y de la Junta de Directores del NYC Community Garden Coalition seleccionará estos cuatro miembros. Ellos actuarán a las órdenes del Director Ejecutivo del NYC Community Garden Coalition.

Papel de un miembro del Comité Directivo

Los miembros del comité de dirección no son directamente responsables de la gestión de las actividades del proyecto, pero proporcionan apoyo y orientación para aquellos que lo hacen. Deben tener un amplio conocimiento de los problemas de gestión de proyectos y enfoque adoptado.

Revisan el estado del proyecto;

  • Revisan el estado del proyecto;
  • Aseguran los resultados del proyecto cumplen los requisitos de la concesión y las principales partes interesadas;
  • Ayudan al equilibrio de prioridades y recursos en conflicto;
  • Proporcionan orientación al equipo y los usuarios de los productos del proyecto del proyecto;
  • Consideran la posibilidad de ideas y cuestiones planteadas;
  • Fomentan la comunicación positiva fuera del equipo sobre el progreso y los resultados del proyecto.

Reuniones del Comité Directivo

Calendario y procedimiento de reuniones

El equipo se reunirá mensualmente o según se requiera para realizar un seguimiento de los problemas y el progreso de la ejecución del proyecto y el apoyo continuo a nivel estatal para sus grupos de interés.

El Comité de Direccion seguirá Robert’s Rules of Order.

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